專案管理之極大化

"在需要面前，一切理想主義都是虛偽的"尼采這樣說。

專案為一具有明確特定之目標，必須在一定時間及有限資源限制下完成的非例行性活動；專案是因應特殊的需求而產生的活動，因此專案所面對的風險將會較一般的活動來的複雜且繁多，要如何的使專案能在諸多風險項目的威脅下仍能順利的完成便是專案管理的目標。

因此，專案必須在限定的時間內用有限的資源去完成，因此在資源的分派上便顯的格外的重要，在專案風險管理上亦是如此，一個專案的進行，其所會遇到的風險項目將是不勝枚舉，而每一個風險項目均有其對該專案之影響，專案經理必須對每一個風險項目做詳細的控管回應專案:

1. 是否達成所設定的成本、時程與績效目標？
2. 該專案的管理模式是否有效？
3. 是否達成所想要的結果，同時讓顧客感到滿意？
4. 組織是否有所收穫，並藉助經驗讓未來的專案做的更好？

專案管理是藝術也是科學。

藝術構面與人際構面有緊密結合也就是領導眾人的事務，

科學構面包括對流程工具與技巧的掌握。

而組成一專案進行管理其目的，是透過組織內不同單位人員的臨時性編組來達成「追求資源效率的極大化」，從自我激勵與成員的激勵、紀律考核、專案團隊的考核、成員的考核，以維持組織的效率及紀律、溝通協調尋求共同目標、求取有限資源的最佳配置、確保專案績效、協調因組織差異所產生的衝突、透過衝突管理激發潛能、喚醒組織活力、突顯問題提供診斷價值訊息，避免造成負面效應影響組織目標、個人身心健康、達透過團隊管理維持組織活力等面向啟動，達如期達成或縮短時程達成、在預算成本內或更少成本達成該專案或更少、產出物性能達到預期目標或比預期更優、產出物的品質達到預期目標或比預期目標更好為最終效益。